Vaucluse Aventures Évasions

"L'aventure est une forme de la vie, qui en fait saisir l'intensité…"

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Article 1-Généralités :

L’association Vaucluse-Aventures-Evasions organise le 04 Février 2018 la 12ème édition du Trail de Fontaine de Vaucluse qui se déroulera conformément aux dispositions du présent règlement.

Article 2 –Description du Trail :

Le Trail de Fontaine consiste en un parcours chronométré d’environ 24 Km (parcours long) ou 12.8 Km (parcours court). Les parcours doivent être réalisés à pieds par les concurrents et de manière individuelle. L’assistance extérieure et entre les coureurs (sauf en cas de force majeure : accident, problème de santé,…) est interdite. Les deux parcours emprunteront les chemins et sentiers des Monts de Vaucluse.

Les deux parcours seront balisés. Pensez à lever les yeux pour éviter de vous perdre. Il est strictement interdit de jeter des détritus. Des poubelles seront à votre disposition sur les ravitaillements.

Merci de rester courtois avec les autres utilisateurs des chemins.

Article 3-Parcours :

Parcours long

Le parcours long de 24km et 840m de dénivelé positif empruntera à la fois de larges pistes en terre, mais aussi des sentiers techniques assez escarpés. Ce parcours est assez physique, mais peut être réalisé par n’importe quel coureur qui possède un minimum d’entraînement et de technique.

 Parcours court

Le parcours court de 12.8km et de 375m de dénivelé positif empruntera une grosse partie du circuit long. Il est ouvert à toute personne capable de courir 1H00 à faible allure.

Article 4-Organisation :

Organisateur du Trail :    Vaucluse-Aventures-Evasions

Frédéric RICHARD

84800 Fontaine de Vaucluse

Internet : www.vaucluse-aventures.fr

Mail : vae@live.fr

Les inscriptions et informations des coureurs sont gérées par l’association Vaucluse-Aventures-Evasions. Les concurrents devront se conformer au règlement et aux directives de l’organisation.

L’organisation se donne le droit d’annuler ou de reporter l’épreuve en cas de trop mauvaises conditions météorologiques. L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile organisateur.

Pour clôturer votre inscription, un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive de la course à pied datant de moins de 1 an (à la date de la course) est obligatoire ; il pourra être remplacé par la présentation d’une licence sportive d’athlétisme, triathlon, UFOLEP, course à pieds, FFCO ou FRMN, en cours de validité. Pour les autres licences sportives, celles-ci doivent mentionner non-contre indication de la course à pieds en compétition. L’âge minimum pour participer est de 16 ans pour le parcours court (les personnes nées après le 31/12/2002 ne peuvent pas participer) et 18 ans pour le parcours long (les personnes nées après le 31/12/2000 doivent passer sur le parcours court). Pour les mineurs, une autorisation parentale doit être fournie à l’organisation. Tout concurrent s’engage sous sa seule responsabilité, cependant, l’organisation se réserve le droit, après consultation d’un médecin, d’interdire à un concurrent de prendre le départ ou de poursuivre la compétition. Le départ sera refusé aux concurrents qui ne portent pas le dossard fourni par l’organisation. Le dossard doit être visible et il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. Tout concurrent ayant abandonné devra prévenir dans les plus brefs délais l’organisateur, afin d’éviter toute recherche inutile.

Article 5-Assurances :

Les concurrents doivent être en possession d’une responsabilité civile et individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation au Trail de Fontaine de Vaucluse.

Article 6-Conditions générales :

Le Trail de Fontaine se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété et les participants inscrits en seront informés. Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation par l’organisateur des images et des photos faites sur l’opération. Ils affirment être parfaitement conscients des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel.

Article 7-Matériel :

Chaque concurrent court avec son propre matériel.

Liste du matériel à prévoir par concurrent :

– Une poche ou une gourde d’une contenance minimum de 0.5l (pleine)

Ce matériel est obligatoire :

– Des vêtements appropriés aux conditions climatiques du moment (attention, il peut faire très froid sur les crêtes, en plein vent).

– Des chaussures appropriées aux terrains techniques

– L’alimentation et la boisson nécessaire entre les ravitaillements

Le matériel de chaque concurrent peut être vérifié à tout moment par l’organisation et cette dernière se réserve le droit de refuser le départ à une personne en cas de matériel inadapté.

Nombre de ravitaillements :

1 ravitaillement solide et liquide sur le parcours court

2 ravitaillements solides et liquides sur le parcours long

Article 8-Chronométrage :

Seule la direction de course est habilitée à donner le départ. Le chronomètre sera déclenché au début de l’épreuve et ne s’arrêtera qu’au point d’arrivée du trail. Les temps sont exprimés en heures, minutes, secondes. Le temps ne sera validé que si le concurrent a respecté le présent règlement. Le comité de course peut décider de modifications de parcours pour des raisons d’organisation et de sécurité qui seront comptabilisées et prises en compte pour le classement final.

Plusieurs classements seront effectués et récompensés :

Cadet, Junior et Espoir hommes et femmes.

Senior Hommes et femmes.

Vétérans 1, 2 et 3 hommes et femmes.

Article 9-Mise hors course (liste non exhaustive) :

Le non-respect des consignes de course données par l’organisation, assistance autre que celle de l’organisation, utilisation de moyens de transport non autorisés, non-respect du code de la route, non respect des règles de sécurité et des itinéraires obligatoires, non respect de l’environnement, abandon de détritus sur le parcours.

Le toute pollution, dégradation de biens publics ou privés (passages dans propriétés, jardins, cultures, plantations, etc.…), tout manquement aux règles de l’assistance à personne en danger.

Article 10-Réclamation :

Les réclamations éventuelles devront être formulées par écrits et déposées par les concurrents auprès du jury de course 30 minutes au plus tard après l’arrivée.

Le jury de course sera composé de : 2 membres de l’organisation, 2 contrôleurs de passage, 1 représentant des coureurs.

Article 11-Sécurité et Secours :

Les concurrents devront se conformer au présent règlement et aux directives de l’organisation. Tout concurrent blessé ne devra pas, dans la mesure du possible, rester seul. Les autres personnes témoins de l’incident, devront contacter au plus tôt les organisateurs pour permettre des secours rapides. Le non respect de cette clause pouvant entraîner des recherches inutiles fera l’objet d’une facturation des frais de secours éventuels.

Un médecin urgentiste et des secouristes seront présents durant toute la course aux différents points stratégiques.

Article 12-Demande d’engagement :

En ligne:

Fiche d’inscription et règlement sur le site de Nikrome: www.nikrome.com (avant le 03/02/2018 à 20H00)

Par courrier:

Les personnes qui désirent participer au Trail de Fontaine de Vaucluse doivent adresser à Vaucluse-Aventures-Evasions la demande d’engagement dûment remplie (dernière réception de courrier, le 03/02/2018 à 12H00).

Le nombre de participants est limité à 900 personnes.

Par le fait d’apposer leur signature sur le bulletin d’engagement, les concurrents se soumettent aux dispositions du présent règlement. Les concurrents seront enregistrés par ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets.

Article 13-Droits d’engagement :

Les droits d’engagement sont fixés à :

– 18 € par personne quel que soit le parcours, sous condition d’avoir reçu le dossier d’inscription complet et signé, avant le 03 Février 2018 pour ceux qui choisissent l’inscription par courrier.

– 23€ par personne le jour de la course ;

Chèque à l’ordre de Vaucluse Aventures Evasions

 

Dossier d’inscription à envoyer à :

Mr Sylvain Lloret

Foncaudette

84220 GORDES

Ces droits d’engagement comprennent :

– Un cadeau de bienvenue

– Le repas à l’arrivée.

– Les récompenses des podiums.

– La sécurité et l’encadrement pendant l’épreuve.

– Les ravitaillements pendant la course.

Article 14-Annulations-Remboursements :

Les droits d’engagement seront remboursés :

– Aux candidats non acceptés.

– En cas d’annulation du trail : Les concurrents bénéficieront d’une inscription automatique sur l’épreuve reportée ou le trail de l’année suivante si l’épreuve reportée ne peut pas avoir lieu ; les concurrents qui le souhaitent seront remboursés de leur inscription à l’exception d’une somme de 5 € par personne, qui reste acquise à l’organisateur (frais de courrier et de traitement des demandes).

– En cas de forfait d’une personne (blessure ou force majeure), le remboursement sera effectué à 100%,  si le forfait survient un mois plein avant la date du trail ; à 50% si le forfait survient entre un mois et quinze jours avant la date du trail ; passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être demandé.

– Les personnes ne se présentant pas à l’épreuve, quelle qu’en soit la raison, ne pourront prétendre à aucun remboursement.