Article 1-Généralités :
L’Association Vaucluse-Aventures-Evasions organise le 19 Février 2012 la 6ème édition du Trail de Fontaine de Vaucluse qui se déroulera conformément aux dispositions du présent règlement.
Article 2 –Description du Trail :
Le Trail de Fontaine consiste en un parcours chronométré d’environ 23 Km (parcours long) ou 12 Km (parcours court). Les parcours doivent être réalisés à pied par les concurrents et de manière individuelle. L’assistance extérieure et entre les coureurs (sauf en cas de force majeure : accident, problème de santé,…) est interdite. Les deux parcours emprunteront les chemins et sentiers des Monts de Vaucluse.
Les deux parcours seront balisés avec de la rubalise biodégradable. Cette rubalise est moins visible que la rubalise traditionnelle. De ce fait le balisage sera renforcé, mais pensez à lever les yeux pour éviter de vous perdre. Il est strictement interdit de jeter des détritus. Des poubelles seront à votre disposition sur les ravitaillements.
Merci de rester courtois avec les autres utilisateurs des chemins.
Article 3-Parcours :
Parcours long
Le parcours long de 23km et 800m de dénivelé positif empruntera à la fois de larges pistes en terre, mais aussi des sentiers techniques assez escarpés. Ce parcours est assez physique, mais peut être réalisé par n’importe quel coureur qui possède un minimum d’entraînement et de technique.
Parcours court
Le parcours court de 12km et de 400m de dénivelé positif empruntera une grosse partie du circuit long. Il est ouvert à toute personne capable de courir 1H00 à faible allure.
Article 4-Organisation :
Organisateur du Trail : Vaucluse-Aventures-Evasions
Chez Jean Marie Erre
Chemin de la Fontaine
84800 Fontaine de Vaucluse
Tél. 04 90 20 23 01
Internet : http//vaucluse-aventures.fr
Les inscriptions et l’information des coureurs sont gérées par l’association Vaucluse-Aventures-Evasions. Les concurrents devront se conformer au règlement et aux directives de l’organisation.
L’organisation se donne le droit d’annuler ou de reporter l’épreuve en cas de trop mauvaises conditions météorologiques. L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile organisateur.
Pour clôturer votre inscription, un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive de la course à pied datant de moins de 3 mois est obligatoire ; il pourra être remplacé par la présentation d’une licence sportive de compétition, en cours de validité, mentionnant la date de la visite médicale. L’âge minimum pour participer est de 16 ans pour le parcours court et 18 ans pour le parcours long. Pour les mineurs, une autorisation parentale doit être fournie à l’organisation. Tout concurrent s’engage sous sa seule responsabilité, cependant, l’organisation se réserve le droit, après consultation d’un médecin, d’interdire à un concurrent de prendre le départ ou de poursuivre la compétition. Le départ sera refusé aux concurrents qui ne portent pas le dossard fourni par l’organisation. Le dossard doit être visible et il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. Tout concurrent ayant abandonné devra prévenir dans les plus brefs délais l’organisateur, afin d’éviter toute recherche inutile.
Article 5-Assurances : les concurrents doivent être en possession d’une responsabilité civile et individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation au Trail de Fontaine de Vaucluse.
Article 6-Conditions générales :
Le Trail de Fontaine se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété et les participants inscrits en seront informés. Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation par l’organisateur des images et des photos faites sur l’opération. Ils affirment être parfaitement conscients des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel.
Article 7-Matériel :
Chaque concurrent court avec son propre matériel.
Liste du matériel à prévoir par concurrent :
- Un camelback ou une gourde d’une contenance minimum de 0.5l (pleine)
Ce matériel est obligatoire
- Des vêtements appropriés aux conditions climatiques du moment (attention, il peut faire très froid sur les crêtes, en plein vent).
- Des chaussures appropriées aux terrains techniques
- L’alimentation et la boisson nécessaire entre les ravitaillements
Le matériel de chaque concurrent peut être vérifié à tout moment par l’organisation et cette dernière se réserve le droit de refuser le départ à une personne en cas de matériel inadapté.
Nombre de ravitaillements :
1 ravitaillement solide et liquide sur le parcours court
2 ravitaillements solides et liquides sur le parcours long
Article 8-Chronométrage :
Seule la direction de course est habilitée à donner le départ. Le chronomètre sera déclenché au début de l’épreuve et ne s’arrêtera qu’au point d’arrivée du trail. Les temps sont exprimés en heures, minutes, secondes. Le temps ne sera validé que si le concurrent a respecté le présent règlement. Le comité de course peut décider de modifications de parcours pour des raisons d’organisation et de sécurité qui seront comptabilisées et prises en compte pour le classement final.
Plusieurs classements seront effectués et récompensés :
Espoir homme et femme.
Senior et femme.
Vétéran 1,2,3 homme et femme
Article 9-Mise hors course (liste non exhaustive) :
Le non-respect des consignes de course données par l’organisation, assistance autre que celle de l’organisation, utilisation de moyens de transport non autorisés, non-respect du code de la route, non respect des règles de sécurité et des itinéraires obligatoires, non respect de l’environnement, abandon de détritus sur le parcours.
Le toute pollution, dégradation de biens publics ou privés (passages dans propriétés, jardins, cultures, plantations, etc.…), tout manquement aux règles de l’assistance à personne en danger.
Article 10-Réclamation :
Les réclamations éventuelles devront être formulées par écrits et déposées par les concurrents auprès du jury de course 30 minutes au plus tard après l’arrivée.
Le jury de course sera composé de : 2 membres de l’organisation, 2 contrôleurs de passage, 1 représentant des coureurs.
Article 11-Sécurité et Secours :
Les concurrents devront se conformer au présent règlement et aux directives de l’organisation. Tout concurrent blessé ne devra pas, dans la mesure du possible, rester seul. Les autres personnes témoins de l’incident, devront contacter au plus tôt les organisateurs pour permettre des secours rapides. Le non respect de cette clause pouvant entraîner des recherches inutiles fera l’objet d’une facturation des frais de secours éventuels.
Un médecin urgentiste et des secouristes seront présents durant toute la course aux différents points stratégiques.
Article 12-Demande d’engagement :
Les personnes qui désirent participer au Trail de Fontaine de Vaucluse doivent adresser à Vaucluse-Aventures-Evasions la demande d’engagement dûment remplie.
Le nombre de participants est limité à 500 personnes.
Par le fait d’apposer leur signature sur le bulletin d’engagement, les concurrents se soumettent aux dispositions du présent règlement. Les concurrents seront enregistrés par ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets.
Article 13-Droits d’engagement :
Les droits d’engagement sont fixés à :
- 19 € par personne quel que soit le parcours, sous condition d’avoir reçu le dossier d’inscription complet et signé, avant le 12 Février 2012.
- 23€ par personne le jour de la course ;
Chèque à l’ordre de Vaucluse Aventures Evasions
Dossier d’inscription à envoyer à :
Mr Poncet Thierry
28 jas de Luce
84220 Cabrières d’Avignon
Ces droits d’engagement comprennent :
- Un cadeau de bienvenue
- Le repas à l’arrivée.
- Les récompenses des podiums.
- La sécurité et l’encadrement pendant l’épreuve.
- Les ravitaillements pendant la course.
Article 14-Annulations-Remboursements :
Les droits d’engagement seront remboursés :
- Aux candidats non acceptés.
- En cas d’annulation du trail : Les équipes bénéficient d’une inscription automatique sur l’épreuve reportée ou le trail de l’année suivante si l’épreuve reportée ne peut avoir lieu ; les équipes qui le souhaitent seront remboursées de leur inscription à l’exception d’une somme de 5 € par personnes, qui reste acquise à l’organisateur (frais de courrier et de traitement des demandes).
- En cas de forfait d’une personne (blessure ou force majeure), le remboursement sera effectué à 100%, si le forfait survient un mois plein avant la date du trail ; à 50% si le forfait survient entre un mois et quinze jours avant la date du trail ; passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être demandé.
- Les personnes ne se présentant pas à l’épreuve, quelle qu’en soit la raison, ne pourront prétendre à aucun remboursement.